발주/승인 종결처리

1. 개요 및 목적

- 발주품의에 등록되어진 내용에서 승인이 되어진 것에 대해서만 관리를 하기 위해서 개발이 되었으며, 발주를 했다고 하더라도 그 내용만큼 들어오지 않는 것이 있으므로 그런 경우에 그 해당 발주건에 대해서 종결을 하기 위해서 개발되어진 프로그램이다.

- 발주를 내린것에 대해서 승인을 해준다는 화면으로 보기를 클릭하면 발주내려진 것에 대한 모든 내용이 나타나고 상단의 화면을 클릭하면 세부사항이 하단의 화면에 나타나게 된다.

- 승인을 할것인지 아님 종결을 할것인지를 선택하고 세부사항의 내용중에서 처리할 내용을 선택컬럼에 체크를 한 다음 승인/종결을 클릭하면 승인 또는 종결 처리가 이루어진다.

- 중요한 사항은 발주는 10개지만 승인내용이 5개로 승인을 한다면 발주품의서에서 승인으로 나타난다. 다시 말해서 건별 승인이라는 개념이다. 종결의 의미는 수량 /중량을 수정할 수 없으며 종결 단지 건별 종결개념을 가지고 간다.

 

2. 선행작업

- 구매관리의 발주품의서 프로그램에서 발주처리를 한다.

 

3. 화면보기

< 그림 : 발주승인/종결처리 >

 

4. 처리방법

1) 처리방법

- 사업장, 기간을 조회한다. 일정 거래처를 조회 하기 위해서는 거래처 코드를 입력하여 그리드상에 표기 되도록 한다.

- 발주 승인/종결 처리할 전표를 선택하면 아래 화면에 발주내역에 관한 세부내역이 표기된다. 세부내역에서 순번단위로 선택을 한다.

- 승인 처리할 순번을 더블클릭하면 오른쪽 “선택”란에 “v” 표기가 된다.

- 승인 처리할 순번을 모두 처리한 후 “승인”버튼을 눌러 승인 처리를 한다.

 

2) 특기사항

- 화면에서 전체미결을 체크하고 보기를 하면, 정해진 기간에 상관없이 모두 입력된 종결 미결된 수주 자료들이 보여진다.