현장입고
1. 개요 및 목적
- 원재료나 상품의 매입처리 및 임가공재고, 보관품재고의 입고처리시 단가를 모를 때 사용
- 품목코드의 품목구분이 제품인 경우는 등록 할 수 없음.
2. 화면보기
< 그림 : 현장입고공통 >
3. 공통사항
(1) 공통사항 화면보기
< 그림 : 현장입고공통 >
(2) 공통사항 처리
1) 등록
- 화면 상단의 등록 버튼을 클릭하거나 그리드 에서 마우스오른쪽 버튼을 눌러 POPUP 창의 LIST에서 “등록”을 선택한 후 공통내역을 입력한다.
- 사업장을 선택한다. 사업장이 여러 곳일 경우에는 해당하는 사업장을 선택한다.
- 매입 거래처를 입력한다. 거래처 입력 시 거래처 코드를 직접 입력하여도 무관하며 거래처 코드를 알지 못할 때는 거래처코드 help를 받아 입력하도록 한다.
- 영업일자를 선택 한다
- 공통사항 입력 내역을 확인한다.
공통부분에서 거래처 명, 사업장, 영업일자 내용을 입력 후 화면 오른쪽 하단의 “확인” 버튼을 클릭 하면 세부내역을 등록할 수 있도록 세부사항 탭으로 포커스가 이동된다.
- 모든 입력을 확인한 후, 확인버튼을 누르면, 모든 처리가 완료된다.
- 공통사항의 입력이 끝이 나면 세부항목을 입력할 수 있는 화면이 뜬다.
2) 수정
- 상단 화면에서 선택 내역을 등록 후 보기버튼을 클릭하면 기간 내에 등록된 자료가 나타난다.
- 선택할 전표 위에서 마우스 오른쪽을 클릭하면 “등록 / 수정 / 삭제 ” 의 POPUP 창에서 “수정”을 선택한다.
- 공통사항의 입력되어진 내용을 확인 및 수정할 수 있다.
- 변경할 자료를 수정 확인 후 확인 버튼을 누른다.
3) 삭제
- 상단 화면에서 선택 내역을 등록 후 보기버튼을 클릭하면 기간 내에 등록된 자료가 나타난다.
- 선택할 전표 위에서 마우스 오른쪽을 클릭하면 “등록 / 수정 / 삭제 ” 의 POPUP 창에서 “삭제”를 선택한다.
※ 단, 공통사항을 삭제하면 세부사항은 모두 삭제된다.
4. 세부사항
(1) 세부사항 화면보기
< 그림 : 매입전표 세부사항 >
(2) 세부사항 처리
1) 세부사항 입력
- 공통사항 입력 완료 후 “확인” 버튼을 누러 공통사항 입력을 완료 시키면 세부사항 입력 TAB 으로 자동으로 넘어간다.
- 개개별로 현장입고를 등록할 수도 있다.
① 개개별로 등록을 할 경우 : 품목 /약호 / 규격 등등 필요한 사항을 입력해서
확인을 클릭하면 매입의 세부사항이 등록이 된다.
- 치수, 하치장, 수량, 적용중량 차례로 입력 하며 치수, 하치장, 수량, 적용중량은 필수 입력 사항이다.
- 세부사항의 등록을 마치게 되면 등록모드에서 빠져나가는 것이 아니라 세부사항 등록모드를 유지하게 된다. 그래서 필요에 따라서 또 다시 등록을 하든가 아님 취소를 클릭하여 등록모드에서 빠져나가면 된다.
< 그림 : 매입전표 세부LIST >
2) 순번추가
① 순번 추가할 전표를 선택 후 화면 상단의 “순번추가”를 선택하여 추가한다.
② 세부 LIST 에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 POPUP 창에서 “순번추가”를 선택하여 처리한다.
- 세부사항내역을 입력 후 “확인”버튼을 누른다. 저장확인 메시지박스를 확인 후 “취소”버튼을 눌러 순번추가 모드를 빠져 나온다.
3) 순번수정
- 세부사항LIST에서 수정 내역을 선택 후 순번수정버튼을 클릭하면, 세부사항 화면이 활성화가 된다.
- 수정할 내역을 수정한 후 내용을 확인하고 확인버튼을 누름으로써. 순번수정이 완료된다.
4) 순번삭제
- 세부 LIST에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 POPUP 창에서 “순번삭제” 버튼을 선택하여 클릭하면, 세부사항 화면이 활성화가 된다.
- 확인버튼을 누름으로써, 순번삭제가 완료된다.
5) 세부사항 특이사항
- 적용중량, 이론중량 : 적용중량은 사용자의 임의로 정할 수 있는 중량이며 이론중량은 시스템 내부에서 자동으로 계산되어지는 중량이라고 생각하면 좋을 듯하다. 예를 들면 이론중량은 1000kg지만 사용자가 1001kg를 적용하고 싶다면 적용중량에 1001kg로 입력을 하게 되면 재고에서도 그만큼의 매입으로 생각하여 재고가 1001kg로 잡히게 된다.