매출처리

1. 개요 및 목적

- 재화의 매출처리 및 임가공 재고, 보관품 재고의 송품처리 시 사용.

- 재고 수불이 발생하며 매출인 경우 채권이 발생됨.

- 품목코드의 품목구분이 원재료인 경우 원재료는 상품으로 타계정대체 처리되어

  상품매출/외상 매출금으로 분개처리 됨.

- 품목코드의 품목구분이 상품인 경우 상품매출/외상 매출금으로 분개처리 됨.

- 품목코드의 품목구분이 제품인 경우 제품매출/외상 매출금으로 분개처리 됨.

- 매출 계산서는 매출에 대한 증빙자료로 처리됨.

- 계산서가 처리된 자료는 변경 할 수 없으므로 변경을 요할 경우 계산서를 삭제 후

  처리 하여야 함.

- 결재 승인된 자료는 권한 등급이 낮은 권한자는 자료를 변경 할 수 없으므로 변경을

  요할 경우 상위 등급자로 부터 결재취소 후 처리 하여야 함.

- 매출전표/송품(II)는 공통과 세부사항 처리를 별도의 화면에서 처리

※ 이후 자사품 매출인 경우 매출이라는 용어를 사용하고 임가공 보관품 출고는 송품

     이라는 용어를 사용함.

 

2. 선행 작업

- 출하지시(출하지시와 연계하여 처리시)

- 수수처리(수주와 연계하여 처리시)

 

3. 화면 보기

< 그림 : 매출전표 공통 >

4. 공통처리방법

1) 등록

- 등록 버튼을 클릭하거나 내용LIST에서 오른쪽 마우스를 누른 후 등록 선택.

- 필요한 내용을 등록 후 확인을 클릭하면 세부내역을 등록 할 수 있도록 재고등록 탭으로 포커스가 이동된다

- 세부등록은 이후에 설명될 세부사항 순번등록을 참조

- 세부등록에서 공통사항을 보고자 할 경우 공통사항 탭을 누른다

2) 수정

- 상단 선택 내역을 등록 후 보기버튼을 누르면 이전에 등록된 자료가 나타난다.

- 수정할 자료를 클릭하면 하단에는 공통사항과 세부LI            - 155 -ST가 Enable된다.

- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 수정을 선택하거나 상단의 수정버튼을 클릭한다.

- 변경할 자료를 수정 후 확인 버튼을 누른다

- 세부 내역에 대한 수정을 하고자 할 경우는 이후에 설명될 세부사항 순번수정을 참조한다.

3) 삭제

- 상단 선택 내역을 등록 후 보기버튼을 누르면 이전에 등록된 자료가 나타난다.

- 수정할 자료를 클릭하면 하단에는 공통사항과 세부LIST가 Enable된다.

- 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 삭제를 선택하거나 상단의 삭제버튼을 클릭한다.

- 확인 버튼을 누른다. 단, 공통사항을 삭제하면 세부사항은 모두 삭제된다.

4) 거래명세서 인쇄

- 상단 선택 내역을 등록 후 보기버튼을 누르면 이전에 등록된 자료가 나타난다.

- 인쇄할 자료를 클릭한 후 오른쪽 마우스를 눌러 거래명세서 발행을 선택한다.

< 그림 : 매출전표 세금계산서 처리 >

 

5) 세금계산서 발행/인쇄

- 상단 선택 내역을 등록 후 보기버튼을 누르면 이전에 등록된 자료가 나타난다.

- 세금계산서발행 할 자료를 클릭한 후 오른쪽 마우스를 눌러 세금계산서발행을

  선택한다. < Ⅴ-9-2-⑤ 매출전표(Ⅱ) 세금계산서 처리>

- 기존에 세금계산서 발행되어 있을 경우 인쇄만 처리됨. 세금계산서 발행이 되었을 경우는 그림 < Ⅴ-9-2-⑦ 매출전표(Ⅱ) 세금계산서 처리> 과같이 계산서 번호가 화면상에 표기가 되어 있다. 처리가 되지 않았을 경우 POPUP 에서 “세금계산서”를 클릭 하면 그림 < Ⅴ-9-2-⑧ 매출전표(Ⅱ) 세금계산서 처리>과 같이 창이 뜨는데 “영수/청구/취소”를 선택하여 세금계산서를 처리하여 발행 하도록 한다.

< 그림 : 매출전표 세금계산서 인쇄 >

 

5. 공통 특기 사항

- 출하지시 : 출하지시와 연계하여 매출 및 송품 처리 할 경우 출하지시 번호를 등록 세부등록 처리시 출하지시 등록 탭으로 자동 이동 된다. 매출공통화면에서 출하지시 번호를 HELP 시 창이 뜨는데 HELP 창에서 출하지시 번호를 확인 하고 데이터를 가져올 수 있다.

< 그림 : 매출전표 출하지시번호 HELP >

- 운송조건이 '상차'인 경우 운송사는 자동 공백처리 됨

- 매출 구분 : 반품처리는 반품을 선택한다. Sample 매출은 금액을 청구할 수도 있고

  청구하지 않을 수도 있으므로 단가입력 유무는 선택적임.

- 매출 형태 : 매출 후 가공(자사 매출 후 임가공 입고로 처리할 경우)

예1) 회계상 매출은 코일가격으로 발생되고 코일은 사내에 보관하며 임가공 생산처

    리 후 가공비는 별도로 정산 할 경우

- 매출 후 보관(자사 매출 후 보관품 입고로 처리할 경우)

예) 회계상 매출은 가공비포함가격으로 발생되고 코일은 사내에 보관하며 보관품 생산처리 후 제품을 송품만 할 경우

 

6. 세부사항 화면보기

< 그림 : 매출전표 세부리스트>

 

7. 세부사항 처리방법

1) 순번등록

① 재고등록 탭에서의 등록

- 재고 선택 조건을 등록 후 보기버튼을 누른다

- 재고 목록이 나타나면 이동처리 하고자 하는 행에서 수량, 단가를 등록하고

  선택란을 클릭. (송품인 경우 단가, 금액, 세액란은 등록하지 않는다)

- 확인 버튼을 누르면 선택된 모든 행이 등록된다.

- 위의 순서대로 계속하여 등록하고자 하는 모든 자료를 등록 하였으면 취소버튼을

  누른다.

< 그림 : 매출전표 세부사항 >

 

② 세부사항 탭에서의 등록

- 필요한 내용을 등록 후 확인을 클릭한다.

- 하치장 이동인 경우 단가, 금액, 세액란은 등록하지 않는다.

- 확인을 하면 세부사항을 계속 등록할 수 있다.

- 세부사항 등록까지 끝났으면 취소를 클릭한다.

- 출하지시번호 및 순번을 등록 할 경우 품목 항이 공백이면 출하지시 내역이 화면에 표기된다.

- 반품등록은 수량에 '-' 표기를 하여야 한다

③ 출하지시 탭에서의 등록

- 공통사항에서 출하번호 항을 입력하였을 경우 사용

- 출하지시에서 처리한 자료가 나타나며 이동처리 하고자 하는 행의 선랙란을 선택.

- 확인버튼을 누르면 선택한 모든 자료가 등록 된다.

- 이후 동일 출하지시번호에 대하여 추가하여 계속 등록 할 수 있다.

- 세부사항 등록까지 끝났으면 취소를 클릭한다.

④ 반품 탭에서의 등록(반품 등록 시)

< 그림 : 매출전표 반품등록 >

 

- 매출구분이 반품인 경우 자동으로 반품 탭으로 이동한다

- 기간 입력 후 보기버튼을 누르면 이전에 매출된 자료가 나타난다.

- 반품처리 할 목록을 선택 후 확인버튼을 눌러 자료를 등록 한다

- 이전 매출 자료가 없을 경우는 세부사항 탭에서 등록 처리 한다

 

2) 순번수정

- 상단 선택 내역을 등록 후 보기버튼을 누르면 이전에 등록된 자료가 나타난다.

- 수정할 자료를 클릭하면 하단에는 공통사항과 세부LIST가        Enable된다.

- 세부LIST 탭에서 수정하고자 하는 행을 클릭(선택)한다

- 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 순번수정을 선택하거나 상단의 순번수정 버튼을 누른다

- 세부항목 탭으로 포커스가 이동되면 자료를 수정 후 확인 버튼을 누른다.

 

3) 순번삭제

- 상단 선택 내역을 등록 후 보기버튼을 누르면 이전에 등록된 자료가 나타난다.

- 삭제할 자료를 클릭하면 하단에는 공통사항과 세부LIST가 Enable된다

- 세부LIST 탭에서 삭제하고자 하는 행을 클릭(선택)한다.

- 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 순번 삭제를 선택하거나 상단의 순번삭제 버튼을 누른다.

- 세부항목 탭으로 포커스가 이동되면 확인 버튼을 누른다.

- 자료 확인 후 자료를 확인 버튼을 누르면 자료가 삭제 된다.

 

8. 세부사항의 특기사항

- 출하지시와 연계하여 이동처리 할 경우 출하지시번호 및 지시순번 을 등록 한다.

- 수주와 연계하여 처리 할 경우 수주번호 및 수주순번을 등록 한다.

< 그림 : 매출전표 수주등록 >