수금전표/지불전표

1. 개요 및 목적

1) 수금전표

- 재화의 매입에 대한 대금 수금전표를 등록하고자 할 경우 사용 한다.

- 수금처리는 분개전표, 수금전표에서 처리가 가능하나 전표구분이 되어 있으므로 수금은 수금전표에서 처리 하도록 한다.

- 수금 전표에서는 수금항목만 등록 함으로서 쉽게 데이터를 등록 할 수 있다. 대변 계정과목은 외상매출금으로 고정되어 처리가 된다.

- 수금 처리 시 분개전표에서 전표구분에 영업수금전표를 선택 후 등록버튼을 클릭하거나 수금전표를 선택하여 수금전표처리 프로그램을 띄워 처리하면 된다.

 

2) 지불전표

- 재화의 매입에 대한 대금지불 전표를 등록하고자 할 경우 사용 한다.

- 지불 항목만 등록 함으로서 쉽게 전표를 등록 할 수 있다.

- 차변 계정과목은 외상매입금으로 고정되어 처리 된다.

 

2. 선행작업

  1) 수금전표 : 매출처리, 이동처리, 임가공 청구처리

  2) 지불전표 : 매입처리, 이동처리, 외주가공 정산처리

 

3. 화면보기

< 그림 : 영업수금전표 >

 

4. 처리방법

1) 등록

- 등록버튼을 누르거나 화면의 조건 대상 그리드에서 마우스 오른쪽버튼을 클릭한 후 등록을 클릭한다.

- 자료를 입력한 후 확인버튼을 클릭하면 전표순번이 생성이 되고 계속하여 전표 순번 사항을 등록할 수 있다.

- 완료버튼을 클릭하면 하나의 전표가 완성이 된다.

- 수금전표 등록 시 수금 항목만 선택하여 등록을 하는데 탭의 항목을 확인하고 알맞은 탭을 선택하여 그 탭으로 이동 후 내역을 입력하고 확인 버튼을 누르면 하나의 순번이 생성된다.

- 다른 수금사항이 있을 경우 추가등록을 누른 후 다른 수금사항을 입력한다. 

- 순번사항을 모두 입력 후 완료 버튼을 누르면 상대 계정이 외상매입금/외상매출금으로 차변 합계금액으로 자동 생성된다.

(수금전표일 경우 대변에 외상매출금으로 자동 생성되며, 지불 전표일경우 차변에 외상매입금으로 자동 생성이 된다.)

 

2) 수정

- 조건 대상 그리드에서 수정할 자료를 선택 후 수정버튼을 누르거나 마우스 오른쪽버튼을 클릭한 후 수정을 클릭한다.

- 그리드에 나타난 자료를 클릭하면 화면하단에 수정하려는 자료가 조회된다.

- 자료를 수정하고 확인버튼을 클릭한다.

- 수정에서 순번을 추가하고자 할 경우 추가등록버튼을 클릭 후 자료를 등록하고 확인 버튼을 누른다.

- 전표를 모두 수정하였을 경우 완료버튼을 클릭하면 하나의 전표가 완료된다.

 

3) 삭제

① 전체삭제

- 등록된 데이터를 클릭한 후 삭제버튼을 클릭한다.

- 순번사항의 삭제 된 사항을 확인 후 확인버튼과 완료버튼을 차례로 클릭한다.

② 순번삭제

- 그리드에 나타난 자료를 클릭하면 화면하단에 삭제하려는 자료가 조회된다.

- 건별 삭제버튼을 클릭한 후, 확인, 완료버튼을 차례로 클릭한다.

< 그림 : 매입지불전표 >

 

5. 특기 사항

- 영업수금 전표는 차변계정만 입력한 후 완료 버튼을 누르면 대변에 "외상매출금" 계정이 생성된다. (차변계정은 선택하여 입력을 하면 대변 계정은 항상 “외상매출금”계정이 들어가도록 되어있다.) 반드시 완료버튼을 누른 후 끝내도록 한다.

- 지불 전표는 대변계정만 입력한 후 완료 버튼을 누르면 대변에 "외상매입금" 계정이 생성된다. (대변계정은 선택하여 입력을 하면 대변 계정은 항상 “외상매입금”계정이 들어가도록 되어있다.) 반드시 완료버튼을 누른 후 끝내도록 한다.

- 수금/지불 항목의 금액을 수정,삭제 하여 차변과 대변이 틀려지면 완료버튼을 누르면 "외상매출금/외상매입금" 금액이 자동 수정 된다. " 외상매출금/외상매입금 " 계정은 인위적인 수정이 불가능 하면 부득이 수정을 해야 할 경우 "회계전표"에서 수정을 하도록 한다.

- 기타계정 : 전표 처리시 원하는 계정이 탭상에 없을 경우 기타계정에서 처리 하도록 한다. 분개전표에서 수정처리도 가능하나 수금/지불전표에서 처리해야할 경우 기타계정에서 차변,대변 계정과목등 입력사항을 입력 후 완료버튼을 눌러 완료를 하도록 한다.

순번삭제를 하여 차변계정이 하나도 없을 때는 " 외상매출금/외상매입금 " 계정은 자동으로 삭제가 된다. 계정과목은 화면에 있는 현금, 당좌예금, 보통예금, 단좌예금 받을어음, 잡이익, 잡손실을 등록할 수 있으며 그 외 계정을 등록할 시에는 기타계정 탭을 선택하여 계정과목을 직접 입력하여 등록하도록 한다.